Nieuwsbrief versturen vanuit WordPress: zo doe je dat

Wil je een nieuwsbrief versturen vanuit WordPress, maar weet je niet goed hoe je dat aanpakt? In deze blog leer je stap voor stap wat je nodig hebt, welke tools er zijn en hoe je vandaag nog kunt beginnen. Of je nu net start met je website of al een tijdje bezig bent: na het lezen van dit blog weet je precies wat je moet doen om jouw eerste nieuwsbrief de deur uit te sturen.

Waarom een nieuwsbrief versturen vanuit WordPress slim is

Social media is geweldig, maar je bent er altijd afhankelijk van het algoritme. Een nieuwsbrief is anders. Als iemand zich inschrijft voor jouw mailinglijst, bereik je die persoon direct in zijn of haar inbox. Geen gedoe met bereik, geen afhankelijkheid van een platform.

Een nieuwsbrief helpt je om:

• een loyale groep lezers of klanten op te bouwen
• je expertise te laten zien
• producten of diensten onder de aandacht te brengen
• meer verkeer naar je WordPress website te trekken

Kortom: een e-maillijst is een van de waardevolste dingen die je als ondernemer of blogger kunt opbouwen. En het mooie? Je kunt dit prima regelen via of in combinatie met WordPress.

Hoe kun je een nieuwsbrief versturen vanuit WordPress?

WordPress heeft van zichzelf geen ingebouwde nieuwsbrieffunctie. Je hebt daar een externe tool of plugin voor nodig. Gelukkig zijn er genoeg goede opties, voor elk budget.

Er zijn twee manieren om een nieuwsbrief te versturen vanuit WordPress:

• Via een e-mailmarketingtool die je koppelt aan je WordPress website (zoals Laposta of MailBlue)
• Via een WordPress plugin die je direct e-mails laat versturen vanuit je dashboard (zoals Newsletter of MailPoet)

Hieronder bespreek ik beide opties, zodat jij kunt kiezen wat het beste bij je past.

Optie 1: een e-mailmarketingtool koppelen aan WordPress

Dit is de meest gebruikte én mijn persoonlijk favoriete manier. Je gebruikt een externe tool voor het beheren van je mailinglijst en het ontwerpen van je nieuwsbrieven, en koppelt die aan je WordPress website via een plugin of insluitcode, ook wel shortcode genoemd.

Populaire tools zijn:

• Laposta – gebruiksvriendelijk, betaalbaar, mogelijkheden tot automatisering, heeft een gratis abonnement en van Nederlandse bodem.
• MailBlue – mogelijkheden voor automatisering, veel mogelijkheden en opties, heeft geen gratis account. MailBlue is de Nederlandse ActiveCampaign.

Wat je dan doet: je maakt een aanmeldformulier aan in de tool naar keuze en plaatst dat formulier, met een insluitcode (shortcode) op je WordPress website. Mensen schrijven zich in, en jij verstuurt je nieuwsbrief vanuit de externe tool.

Tip: Laposta is een fijne keuze als je net begint. Het is overzichtelijk, heeft een gratis versie en werkt goed samen met WordPress. Bezoek Laposta voor meer informatie.

Optie 2: een nieuwsbrief versturen met een WordPress plugin

Wil je alles vanuit je eigen WordPress dashboard regelen? Dan kun je ook kiezen voor een plugin die e-mailfunctionaliteit toevoegt aan je website.

Twee bekende plugins zijn:

• MailPoet – netjes geïntegreerd in WordPress, professionele uitstraling en ook geschikt voor WooCommerce
• Newsletter – gratis en simpel te gebruiken, ideaal als je niet te veel poespas wilt

Let er wel op dat je voor het versturen van grotere hoeveelheden e-mails een goede SMTP-instelling op het hostingpakket nodig hebt (of een betaald abonnement bij de plugin). Anders belanden je e-mails al snel in de spammap. Niet wat je wilt!

Tip: Beide plugins zijn te vinden in de officiële WordPress Plugin Directory op wordpress.org/plugins. Zoek op ‘MailPoet’ of ‘Newsletter’ om ze gratis te installeren.

Hoe stel je een aanmeldformulier in op je WordPress website?

Oké, je hebt je tool of plugin gekozen. Dan is de volgende stap: een aanmeldformulier op je website zetten. Want zonder inschrijvingen geen mailinglijst, en zonder mailinglijst geen nieuwsbrief.

Zo pak je dat aan:

• Maak een formulier aan in je e-mailmarketingtool of plugin
• Kopieer de insluitcode / shortcode of gebruik de bijbehorende WordPress plugin
• Plaats het formulier op een strategische plek op je website, bijvoorbeeld op je homepagina, in je zijbalk, of onderaan je blogs
• Voeg eventueel een gratis weggever toe als aanmoediging om in te schrijven (een gratis checklist, e-book of stappenplan werkt heel goed!)

Hoe beter je aanmeldformulier opvalt én hoe duidelijker je aangeeft wat iemand van je nieuwsbrief kan verwachten, hoe meer inschrijvingen je krijgt.

Je eerste nieuwsbrief versturen: waar begin je?

Je lijst groeit een beetje, en nu ben je klaar voor die eerste nieuwsbrief. Spannend! Maar ook makkelijker dan je misschien denkt. Houd het bij je eerste mailing lekker simpel:

• Stel jezelf voor (of herinner mensen eraan wie je bent)
• Vertel wat abonnees van je nieuwsbrief kunnen verwachten
• Voeg een link toe naar een van je beste blogs of een aanbod dat je doet
• Sluit af met een persoonlijk noot of een vraag

Er is geen perfecte nieuwsbrief. De beste nieuwsbrief is de nieuwsbrief die je daadwerkelijk verstuurt. Dus: niet te lang wachten tot alles perfect is, maar gewoon beginnen!

Veelgestelde vragen

Samengevat: zo start je met een nieuwsbrief versturen vanuit WordPress

Laten we het even op een rijtje zetten:

• Kies een e-mailmarketingtool of WordPress plugin die bij je past
• Maak een aanmeldformulier aan en plaats dat op je website
• Bouw je lijst op, bijvoorbeeld met een gratis weggever
• Verstuur je eerste nieuwsbrief: houd het simpel en persoonlijk
• Houd je aan een vaste frequentie
• Zorg dat je voldoet aan de AVG

Zie je wel? Het is helemaal niet zo ingewikkeld als het misschien lijkt. Je hoeft echt geen technisch wonder te zijn om een nieuwsbrief te versturen vanuit WordPress. Met de juiste tools en een beetje doorzetten kom je een heel eind.